リストビューで選択したレコードを一括削除してみる
リストビューで選択した複数のレコードにフローを実行してみました。
chirosuke
{{getTime(record.UpdatedTime)}}
リストビューで選択したレコードをフローに渡す設定方法を検索すると、Visualforceが必要なものしか見つからず、ノーコードではできないと思っていましたが、Salesforceの方から提供いただいた社内でのフロー勉強会の資料の活用例でリストビューからの起動が紹介されていたので、設定方法を調べてみました。
なんとか設定ができましたので、今回はリストビューから選択したレコードを削除するフローの設定とリストビューボタンの設定について紹介いたします。
※自動起動フローでも設定は可能ですが、ユーザが実行することを想定するとメッセージ表示できる画面フローがおすすめです。
２．マネージャから[新規リソース]をクリックして以下の変数を作成します
①選択したレコードIDを受け取るテキストコレクション変数
・リソース種別：変数
・API参照名：ids（※大文字と小文字が区別されるため、この表記のままで入力してください）
・データ型：テキスト
・複数の値を許可 (コレクション)：チェックあり
・フロー外部での可用性：入力で使用可能にチェック
②受け取ったレコード件数を格納する変数
・リソース種別：変数
・API参照名：命名は自由です
・データ型：数値
・小数点の位置：0
3．要素から[割り当て]をドラッグし以下のとおり設定します。
4．[割り当て]要素をコネクタで接続します。
5．要素から[決定]をドラッグし以下のように設定します。
※サンプルでは100件を上限としていますが、オブジェクトによっては100件でもガバナ制限に達し「Too many SOQL queries: 101」となることがありますので、エラーになる件数を検証をして設定してください。
6．[決定]要素をコネクタで接続します。
7．要素から[画面]をドラッグし、レコード選択件数が「0件」と「101件以上」用の画面を設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数0件のユーザ宛てのメッセージを入力します。
こちらの設定は任意ですが、サンプルではレコードの選択件数が0件と101件以上はフローを終了させますので、[Use a custom label (Beta)]で完了ボタンを「終了」にします。
同様に選択件数101件以上のユーザ宛てのメッセージ画面を設定します。
8．要素から[画面]をドラッグし、レコード選択件数が「1～100件」用の画面を設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数1～100件のユーザ宛てのメッセージを入力します。
サンプルでは選択したレコード件数の確認メッセージとキャンセルする場合のメッセージを表示させます。
[表示テキスト]にリソースから2．②の変数を挿入してメッセージを入力します。
9．[決定]要素と7と8で作成した[画面]要素をコネクタで接続します。
10．要素から[ループ]をドラッグし以下のとおり設定します。
・コレクション変数：{!ids} (上記2.①で作成したテキストコレクション変数)
11． 8で作成した[画面]要素から[ループ]要素をコネクタで接続します。
12．要素から[レコードを削除]をドラッグし以下のとおり設定します
・削除するレコードを検索する方法：条件を指定
・オブジェクト：商談（削除するレコードのオブジェクト）
・削除するレコードの条件の要件：すべての条件に一致(AND)
13．[ループ]要素から[レコードを削除]要素をコネクタで接続します。
この時表示される [ループコネクタを選択] 画面のループコネクタで「コレクション内の項目ごと」を選択し[完了]をクリックします。
続けて[レコードを削除]要素から[ループ]要素にコネクタを接続します。
14．要素から[画面]をドラッグし、削除完了メッセージ用の画面を設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、削除が完了したメッセージを入力します。
サンプルでは削除したレコード件数のメッセージを表示させ、[一時停止]と[前へ]ボタンを非表示にします。
[表示テキスト]にリソースから2．②の変数を挿入してメッセージを入力します。
15．[ループ]要素から[画面]要素をコネクタで接続します。
ヒントに「ループからデータベースアクセス権を削除」と出ていますが、今回の設定をノーコードで行うにはループ外に移動できないため無視してください。（ノーコードで設定可能な方法をご存じの方は是非教えてください🙇♀️）
16．最後に保存、有効化をします。これまで紹介してきたフローの記事ではデバッグを行ってきましたが、今回はデバッグをしてもあまり意味がないので省略します。
エラーの場合は送信されたエラーメールのインタビューのリンクからデバッグログを確認してください。
2．[表示ラベル][名前]を入力し、以下のように設定します。
・表示の種類：リストボタン
・チェックボックスの表示 (複数レコード選択用)：チェックあり
・動作：現在のウィンドウにサイドバーおよびヘッダーなしで表示
・内容のソース：URL
・数式入力欄：/flow/Record_Delete_OPP?retURL=006/o
フローの API 参照名：フローの「プロパティ」や、「詳細とバージョンの表示」から確認することができます。
戻り値：設定しないとフロー完了ボタンを押した後も初期画面に戻りエンドレスになり、削除実行された場合はエラーとなりますので何かしらの設定が必要です。
今回のサンプルでは商談のホーム画面に戻るようにしています（006は商談のオブジェクトPrefix）
他のオブジェクトのオブジェクトPrefixを確認したい場合はレコード画面を開いてアドレスバーからレコードIDの先頭の3桁を確認してください。
その他のフローの完了時のカスタマイズについてはヘルプを参照してください。
3．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「Salesforce Classic の検索レイアウト」にアクセスし、[リストビュー]の🔽から[編集]をクリックします。
4．カスタムボタンの[利用可能なボタン]から2.で作成したボタンを移動させ[保存]をクリックします。
次に101件以上選択して一括削除ボタンをクリックすると、こちらもちゃんと設定したメッセージが表示され、[終了]ボタンを押すと商談のホーム画面に戻りました。
最後に100件選択して一括削除ボタンをクリックすると、こちらもちゃんと設定したメッセージが表示されました。[次へ]ボタンをクリックして進みます
設定したとおりの削除完了のメッセージが表示されました。完了をクリックすると商談のホーム画面に戻りました。
ごみ箱にも削除した100件の商談レコードがちゃんとあり削除が実行されました。
（検証のため事前にごみ箱は空にしておきました）
実行できるユーザを制御したい場合は、フローの開始直後に実行ユーザのプロファイルやユーザ情報等で分岐させる方法で制御してください。
なんとか設定ができましたので、今回はリストビューから選択したレコードを削除するフローの設定とリストビューボタンの設定について紹介いたします。
1．フローの設定
１．[設定] → [フロー] → [新規フロー] → [画面フロー] → [自由形式]をクリック（自動レイアウトでも可。お好きな方でどうぞ）※自動起動フローでも設定は可能ですが、ユーザが実行することを想定するとメッセージ表示できる画面フローがおすすめです。
２．マネージャから[新規リソース]をクリックして以下の変数を作成します
①選択したレコードIDを受け取るテキストコレクション変数
・リソース種別：変数
・API参照名：ids（※大文字と小文字が区別されるため、この表記のままで入力してください）
・データ型：テキスト
・複数の値を許可 (コレクション)：チェックあり
・フロー外部での可用性：入力で使用可能にチェック
②受け取ったレコード件数を格納する変数
・リソース種別：変数
・API参照名：命名は自由です
・データ型：数値
・小数点の位置：0
3．要素から[割り当て]をドラッグし以下のとおり設定します。
変数 | 演算子 | 値 |
Count（2.②で作成した変数） | 次の数と一致する | ids（2.①で作成した変数） |
4．[割り当て]要素をコネクタで接続します。
5．要素から[決定]をドラッグし以下のように設定します。
結果 | リソース | 演算子 | 値 |
0件 | Count（2.②で作成した変数） | 次の文字列と一致する | 0 |
101件以上 | Count（2.②で作成した変数） | 以上 | 101 |
6．[決定]要素をコネクタで接続します。
7．要素から[画面]をドラッグし、レコード選択件数が「0件」と「101件以上」用の画面を設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数0件のユーザ宛てのメッセージを入力します。
こちらの設定は任意ですが、サンプルではレコードの選択件数が0件と101件以上はフローを終了させますので、[Use a custom label (Beta)]で完了ボタンを「終了」にします。
同様に選択件数101件以上のユーザ宛てのメッセージ画面を設定します。
8．要素から[画面]をドラッグし、レコード選択件数が「1～100件」用の画面を設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数1～100件のユーザ宛てのメッセージを入力します。
サンプルでは選択したレコード件数の確認メッセージとキャンセルする場合のメッセージを表示させます。
[表示テキスト]にリソースから2．②の変数を挿入してメッセージを入力します。
9．[決定]要素と7と8で作成した[画面]要素をコネクタで接続します。
10．要素から[ループ]をドラッグし以下のとおり設定します。
・コレクション変数：{!ids} (上記2.①で作成したテキストコレクション変数)
11． 8で作成した[画面]要素から[ループ]要素をコネクタで接続します。
12．要素から[レコードを削除]をドラッグし以下のとおり設定します
・削除するレコードを検索する方法：条件を指定
・オブジェクト：商談（削除するレコードのオブジェクト）
・削除するレコードの条件の要件：すべての条件に一致(AND)
項目 | 演算子 | 値 |
Id | 次の文字列と一致する | ループ loop の現在の項目 |
13．[ループ]要素から[レコードを削除]要素をコネクタで接続します。
この時表示される [ループコネクタを選択] 画面のループコネクタで「コレクション内の項目ごと」を選択し[完了]をクリックします。
続けて[レコードを削除]要素から[ループ]要素にコネクタを接続します。
14．要素から[画面]をドラッグし、削除完了メッセージ用の画面を設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、削除が完了したメッセージを入力します。
サンプルでは削除したレコード件数のメッセージを表示させ、[一時停止]と[前へ]ボタンを非表示にします。
[表示テキスト]にリソースから2．②の変数を挿入してメッセージを入力します。
15．[ループ]要素から[画面]要素をコネクタで接続します。
ヒントに「ループからデータベースアクセス権を削除」と出ていますが、今回の設定をノーコードで行うにはループ外に移動できないため無視してください。（ノーコードで設定可能な方法をご存じの方は是非教えてください🙇♀️）
16．最後に保存、有効化をします。これまで紹介してきたフローの記事ではデバッグを行ってきましたが、今回はデバッグをしてもあまり意味がないので省略します。
エラーの場合は送信されたエラーメールのインタビューのリンクからデバッグログを確認してください。
2．カスタムボタンの作成、配置
１．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「ボタン、リンク、およびアクション」にアクセスし、[新規ボタンまたはリンク]をクリックします。2．[表示ラベル][名前]を入力し、以下のように設定します。
・表示の種類：リストボタン
・チェックボックスの表示 (複数レコード選択用)：チェックあり
・動作：現在のウィンドウにサイドバーおよびヘッダーなしで表示
・内容のソース：URL
・数式入力欄：/flow/Record_Delete_OPP?retURL=006/o
＜数式入力欄の解説＞
フローの API 参照名：フローの「プロパティ」や、「詳細とバージョンの表示」から確認することができます。
戻り値：設定しないとフロー完了ボタンを押した後も初期画面に戻りエンドレスになり、削除実行された場合はエラーとなりますので何かしらの設定が必要です。
今回のサンプルでは商談のホーム画面に戻るようにしています（006は商談のオブジェクトPrefix）
他のオブジェクトのオブジェクトPrefixを確認したい場合はレコード画面を開いてアドレスバーからレコードIDの先頭の3桁を確認してください。
その他のフローの完了時のカスタマイズについてはヘルプを参照してください。
3．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「Salesforce Classic の検索レイアウト」にアクセスし、[リストビュー]の🔽から[編集]をクリックします。
4．カスタムボタンの[利用可能なボタン]から2.で作成したボタンを移動させ[保存]をクリックします。
【結果確認】
選択件数を0件にして配置したボタンをクリックすると、ちゃんと設定したメッセージが表示され、[終了]ボタンを押すと商談のホーム画面に戻りました。次に101件以上選択して一括削除ボタンをクリックすると、こちらもちゃんと設定したメッセージが表示され、[終了]ボタンを押すと商談のホーム画面に戻りました。
最後に100件選択して一括削除ボタンをクリックすると、こちらもちゃんと設定したメッセージが表示されました。[次へ]ボタンをクリックして進みます
設定したとおりの削除完了のメッセージが表示されました。完了をクリックすると商談のホーム画面に戻りました。
ごみ箱にも削除した100件の商談レコードがちゃんとあり削除が実行されました。
（検証のため事前にごみ箱は空にしておきました）
最後に
リストビューにフロー起動ボタンを配置しているため、表示されるユーザの制御ができません。実行できるユーザを制御したい場合は、フローの開始直後に実行ユーザのプロファイルやユーザ情報等で分岐させる方法で制御してください。