リストビューで選択したレコードを一括削除してみる（Winter’23 バージョン）
2022/02に紹介した方法では、ループ内でレコード操作を行う方法でしたがWinter’23のリリースからはループを使わずレコード操作ができるようになりました。
chirosuke
{{getTime(record.UpdatedTime)}}
リストビューから複数選択したレコードIDをノーコードでフローに渡す方法として、「リストビューで選択したレコードを一括削除してみる」を紹介しましたが、この記事の公開時にはループ外でレコード操作する方法がわかりませんでした。
こちらの記事「Winter’23 リリースノートの日本語版が公開されました！」で紹介されている、フローの新しい演算子を使用することで、ループを使用しなくても処理が可能になりましたので、今回はそちらの設定方法をご紹介いたします。
※本番環境へのリリースは10/16のWinter ’23バージョンアップまでお待ちくださいませ。
１．[設定] から、[クイック検索] で「フロー」を検索し、[フロー]をクリックし[新規フロー]ボタンをクリックします。
2．「画面フロー」を選択、[作成]ボタンをクリックします。Flow Builderが開いたら、左上のアイコン「ツールボックスを切り替え」をクリックします。
3．マネージャの[新規リソース]をクリックして以下の変数を作成します。
①選択したレコードIDを受け取るテキストコレクション変数
・リソース種別：変数
・API参照名：ids（※大文字と小文字が区別されるため、この表記のままで入力してください）
・データ型：テキスト
・複数の値を許可 (コレクション)：チェックあり
・フロー外部での可用性：入力で使用可能にチェック
②受け取ったレコード件数を格納する変数
・リソース種別：変数
・API参照名：命名は自由です
・データ型：数値
・小数点の位置：0
4．[開始]の下の⊕から[割り当て]を追加し以下のとおり設定します。
5．[割り当て]の下の⊕から[決定]を追加し以下のように設定します。
・表示ラベル：0件
・結果を実行する条件の要件：すべての条件に一致 (AND)
6．[決定]要素のコネクタの「0件」の下の⊕から[画面]を追加し以下のように設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数0件のユーザ宛てのメッセージを入力します。
サンプルではレコードの選択件数が0件はフローを終了させますので、[カスタム表示ラベルを使用]で完了ボタンの表示ラベルを「終了」にします。（フッターの設定は任意です）
7．[決定]要素のコネクタの「デフォルトの結果」の下の⊕から[画面]を追加し以下のように設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数1件以上のユーザ宛てのメッセージを入力します。サンプルでは選択したレコード件数の確認メッセージとキャンセルする場合のメッセージを表示させます。
[表示テキスト]にリソースから3．②の変数を挿入してメッセージを入力します。
8．7.で設定した[画面]の下の⊕から[レコードを削除]を追加し以下のように設定します。
・削除するレコードを検索する方法 ：条件を指定
・オブジェクト：商談（削除するレコードのオブジェクト）
・レコードを絞り込み：[条件の要件] すべての条件に一致（AND）
9．[レコードを削除]の下の⊕から[画面]を追加し、削除完了メッセージ用の画面を以下のとおり設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、削除が完了したメッセージを入力します。サンプルでは削除したレコード件数のメッセージを表示させ、[一時停止]と[前へ]ボタンを非表示にします。
10．最後にフローを[保存]し、 [有効化]にします。
１．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「ボタン、リンク、およびアクション」にアクセスし、[新規ボタンまたはリンク]をクリックします。
2．[表示ラベル][名前]を入力し、以下のように設定します。
・表示の種類：リストボタン
・チェックボックスの表示 (複数レコード選択用)：チェックあり
・動作：現在のウィンドウにサイドバーおよびヘッダーなしで表示
・内容のソース：URL
・数式入力欄：/flow/Record_Delete_OPP?retURL=006/o
フローの API 参照名：フローの「プロパティ」や、「詳細とバージョンの表示」から確認することができます。
戻り値：設定しないとフロー完了ボタンを押した後も初期画面に戻りエンドレスになり、削除実行された場合はエラーとなりますので何かしらの設定が必要です。
今回のサンプルでは商談のホーム画面に戻るようにしています（006は商談のオブジェクトPrefix）
他のオブジェクトのオブジェクトPrefixを確認したい場合はレコード画面を開いてアドレスバーからレコードIDの先頭の3桁を確認してください。
その他のフローの完了時のカスタマイズについてはヘルプを参照してください。
3．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「リストビューボタンレイアウト」にアクセスし、[リストビュー]の🔽から[編集]をクリックします。
4．カスタムボタンの[利用可能なボタン]から2.で作成したボタンを移動させ[保存]をクリックします。
次に上限の200件を選択して一括削除ボタンをクリックすると、こちらもちゃんと設定したメッセージが表示されました。[次へ]ボタンをクリックして進みます。
設定したとおりの削除完了のメッセージが表示されました。完了をクリックすると商談のホーム画面に戻りました。
ごみ箱にも削除した200件の商談レコードがちゃんとあり削除が実行されました。
（検証のため事前にごみ箱は空にしておきました）
こちらの記事「Winter’23 リリースノートの日本語版が公開されました！」で紹介されている、フローの新しい演算子を使用することで、ループを使用しなくても処理が可能になりましたので、今回はそちらの設定方法をご紹介いたします。
※本番環境へのリリースは10/16のWinter ’23バージョンアップまでお待ちくださいませ。
1．フローの設定
今回紹介するフローではループを使用しないので、リストビューで選択可能な上限の200件を選択しても、エラーなく処理が可能になります。１．[設定] から、[クイック検索] で「フロー」を検索し、[フロー]をクリックし[新規フロー]ボタンをクリックします。
2．「画面フロー」を選択、[作成]ボタンをクリックします。Flow Builderが開いたら、左上のアイコン「ツールボックスを切り替え」をクリックします。
3．マネージャの[新規リソース]をクリックして以下の変数を作成します。
①選択したレコードIDを受け取るテキストコレクション変数
・リソース種別：変数
・API参照名：ids（※大文字と小文字が区別されるため、この表記のままで入力してください）
・データ型：テキスト
・複数の値を許可 (コレクション)：チェックあり
・フロー外部での可用性：入力で使用可能にチェック
②受け取ったレコード件数を格納する変数
・リソース種別：変数
・API参照名：命名は自由です
・データ型：数値
・小数点の位置：0
4．[開始]の下の⊕から[割り当て]を追加し以下のとおり設定します。
変数 | 演算子 | 値 |
Count（3.②で作成した変数） | 次の数と一致する | ids（3.①で作成した変数） |
5．[割り当て]の下の⊕から[決定]を追加し以下のように設定します。
・表示ラベル：0件
・結果を実行する条件の要件：すべての条件に一致 (AND)
リソース | 演算子 | 値 |
Count（3.②で作成した変数） | 次の文字列と一致する | 0 |
6．[決定]要素のコネクタの「0件」の下の⊕から[画面]を追加し以下のように設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数0件のユーザ宛てのメッセージを入力します。
サンプルではレコードの選択件数が0件はフローを終了させますので、[カスタム表示ラベルを使用]で完了ボタンの表示ラベルを「終了」にします。（フッターの設定は任意です）
7．[決定]要素のコネクタの「デフォルトの結果」の下の⊕から[画面]を追加し以下のように設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数1件以上のユーザ宛てのメッセージを入力します。サンプルでは選択したレコード件数の確認メッセージとキャンセルする場合のメッセージを表示させます。
[表示テキスト]にリソースから3．②の変数を挿入してメッセージを入力します。
8．7.で設定した[画面]の下の⊕から[レコードを削除]を追加し以下のように設定します。
・削除するレコードを検索する方法 ：条件を指定
・オブジェクト：商談（削除するレコードのオブジェクト）
・レコードを絞り込み：[条件の要件] すべての条件に一致（AND）
項目 | 演算子 | 値 |
Id | 次に含まれる | ids （3.①で作成したコレクション変数） |
9．[レコードを削除]の下の⊕から[画面]を追加し、削除完了メッセージ用の画面を以下のとおり設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、削除が完了したメッセージを入力します。サンプルでは削除したレコード件数のメッセージを表示させ、[一時停止]と[前へ]ボタンを非表示にします。
10．最後にフローを[保存]し、 [有効化]にします。
2．カスタムボタンの作成、配置
こちらは前回の記事と同じ内容です。１．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「ボタン、リンク、およびアクション」にアクセスし、[新規ボタンまたはリンク]をクリックします。
2．[表示ラベル][名前]を入力し、以下のように設定します。
・表示の種類：リストボタン
・チェックボックスの表示 (複数レコード選択用)：チェックあり
・動作：現在のウィンドウにサイドバーおよびヘッダーなしで表示
・内容のソース：URL
・数式入力欄：/flow/Record_Delete_OPP?retURL=006/o
＜数式入力欄の解説＞
フローの API 参照名：フローの「プロパティ」や、「詳細とバージョンの表示」から確認することができます。戻り値：設定しないとフロー完了ボタンを押した後も初期画面に戻りエンドレスになり、削除実行された場合はエラーとなりますので何かしらの設定が必要です。
今回のサンプルでは商談のホーム画面に戻るようにしています（006は商談のオブジェクトPrefix）
他のオブジェクトのオブジェクトPrefixを確認したい場合はレコード画面を開いてアドレスバーからレコードIDの先頭の3桁を確認してください。
その他のフローの完了時のカスタマイズについてはヘルプを参照してください。
3．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「リストビューボタンレイアウト」にアクセスし、[リストビュー]の🔽から[編集]をクリックします。
4．カスタムボタンの[利用可能なボタン]から2.で作成したボタンを移動させ[保存]をクリックします。
【結果確認】
選択件数を0件にして配置したボタンをクリックすると、ちゃんと設定したメッセージが表示され、[終了]ボタンを押すと商談のホーム画面に戻りました。次に上限の200件を選択して一括削除ボタンをクリックすると、こちらもちゃんと設定したメッセージが表示されました。[次へ]ボタンをクリックして進みます。
設定したとおりの削除完了のメッセージが表示されました。完了をクリックすると商談のホーム画面に戻りました。
ごみ箱にも削除した200件の商談レコードがちゃんとあり削除が実行されました。
（検証のため事前にごみ箱は空にしておきました）