Winter’23リリースノートに記載の「ルックアップフロー画面コンポーネントでの複数のレコードの選択」が気になったので、さっそくフローで実装してみることに。

どういう機能かというと、画面フローコンポーネントのルックアップで選ぶレコードが2つ以上選択できるよ！という機能。

リリースノートはコチラ
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=release-notes.rn_automate_flow_builder_multi_select_lookup_screen_component.htm&type=5&release=240

こちらを使って、
複数の取引先に対し一括で商談を作成するという画面フローを作ってみました。

イメージは、同一内容の商談で取引先が違うだけなのに、いちいち一取引先ずつ画面を開いて作成するのが手間だなぁ…という営業さんへ作ってあげたいフロー。

それではやっていきましょう～

▼フロー全体図

～手順～
1. フロー種別：画面フロー

2. 要素1：画面要素を追加する

まずは入力画面を構築します。
最低限の情報（今回は商談名、完了予定日、商談フェーズ）の入力項目をセット。

そして今回の主役、「ルックアップ」もセット！

いつも通りコンポーネントをセットしたら、右側の情報を埋めていきます。

＜埋めていく情報と簡単な説明＞
■API参照名
　＞このコンポーネントにつけるAPI名
■オブジェクトAPI参照名
　＞ルックアップする元（子）となるオブジェクトのAPI名
■項目API参照名
　＞ルックアップする項目のAPI名
■表示ラベル
　＞このコンポーネントにつける表示名
■レコードID
　＞デフォルト値として設定を行いたい場合に値を指定
■レコードIDコレクション
　＞デフォルト値として複数のID設定を行いたい場合に値を指定
■最大選択数
　＞何個までルックアップを許可するかの最大値
　　１：通常のルックアップとして動作
　　２以上：複数ルックアップとして動作
■必須
　＞必須項目にするかどうか

ここでルックアップ項目APIにどのように値が保存されるのかを確認してみました！
仮に株式会社AAAA、株式会社BBBB、株式会社CCCCの３社を選択した場合・・・

下記のような結果となりました。

項目API.recordId：最初に選択した項目のIDが保存
項目API.recordIds：選択された項目のIDがテキストのコレクションとして保存
項目API.recordName：最初に選択した項目のNameが保存

複数ルックアップにしてもID以外は保存してくれない点には注意が必要です！

それでは今回設定した内容はこちら

■API参照名
　「input_Account」
■オブジェクトAPI参照名
　「Opportunity」
■項目API参照名
　「AccountId」
■表示ラベル
　「取引先」
■最大選択数
　「5」
■必須
　「True」

※レコードID、レコードIDコレクションは今回不使用

3. 要素2：ループ

今回は複数のレコードを一括作成するためループを使用。