カスタムエラーで主従関係の子レコードがあるときは親レコードを削除させない
削除という操作で入力規則的なことができるってすばらしい。
Admin
{{getTime(record.UpdatedTime)}}
先週公開しました「Winter'24 フローのカスタムエラーでは、複雑な入力規則や重複管理のようなことができるよ！」で、時間があったら先週のうちに記事を書くと言っていた件です。約束を破ってすみませんでした。
Winter’24でリリースされるカスタムエラー、入力規則や重複管理のような、条件に応じてレコード作成/更新を許可するような設定ができるということがわかりました。ですが、なかなか素敵な例が思う浮かばず、いたずらにカスタムエラーを作っていたのですが、こちらのサイトさんでユースケースとして紹介されているのを拝見しまして、「そうか！そういうのをカバーできるんだ！」と気づかせていただき、プレリリース組織で試してみました。
asagarwal.com ＞Step by Step Guide to “Custom Error” in Record-Triggered Flow
※すべてカスタムオブジェクト。
生徒（主・親）ー 受講記録 （従・子）
紐づく受講記録のレコードが作成されている場合、生徒のレコードを削除しようとすると、エラーになるようにする。
設定内容は要件に応じて変わってきますが、今回はもっともシンプルな方法で設定します。
Let’s try✊
※説明欄の入力には触れていませんが、設定の意図などを書いておくと後からみても理解しやすいので、入力されることをおすすめします。
先に、今回のフローの完成図です。
1.［設定＞プロセスの自動化＞フロー］の画面で、①【新規フロー】をクリックし、②「レコードトリガーフロー」を選択して③【作成】をクリックします。
※カスタムエラーは現在のところレコードトリガーフローでしか使用できません。
2.開始の設定をおこないます。
④「オブジェクト」では親（主）オブジェクトを選択します。
⑤「トリガーを設定」ではフローをトリガーする条件に「レコードが削除された」を選択します。
⑥「エントリ条件を設定」では、今回は「なし」を選択します。
3.「レコードを取得」要素を追加します。
⑦開始の下の〇をクリックして、「レコードを取得」要素を選択します。
4.レコードを取得要素の内容を設定します。
ここでは、削除しようとしている生徒のレコード（親レコード）に紐づく子レコードを取得します。
⑨「表示ラベル」と「API参照名」は、組織の命名ルールに則って入力してください。
⑩「このオブジェクトのレコードを取得」では従オブジェクト「受講記録」を選択します。
⑪「（受講記録）レコードを絞り込み」では、次のよう設定します。
条件の要件｜すべての条件に一致（AND）
項目：生徒のID｜演算子：次の文字列と一致する｜値：＄Record＞カスタムオブジェクトID
ここで、削除しようとしている親レコードのIDを参照項目に持っている＝親レコードに紐づく子レコード、という条件を設定します。
⑫「受講記録レコードを並び替え」
「並び替え順」は今回影響しないため、「並び替えなし」を選択します。
「保存するレコード数」は「すべてのレコード」、
「レコードデータの保存方法」は、「すべての項目を自動的に保存」を選択します。
5.3のときと同じように、今度は
⑬「レコードを取得」要素の下の〇をクリックして、
⑭「決定」要素を追加します。
6.「決定」要素の内容を設定します。
⑮「表示ラベル」と「API参照名」は、組織の命名ルールに従って入力してください。
⑯結果の1つ目の「表示ラベル」と「API参照名」も、組織の命名ルールに従って入力してください。
⑰「結果を実行する条件の要件」は「すべての条件に一致（AND）」を選択し、
次のように設定します。
リソース：4で取得したレコードコレクション変数｜演算子：null｜値：False
ここで、条件にあう子レコードが存在していたときという条件を設定しています。
7.⑱デフォルトの結果の表示ラベルをわかりやすいものに変更し、
⑲【完了】をクリックします。
8.5と同じように、
⑳決定要素の「ある」（子レコードが存在すると定義）の結果の下の〇をクリックして、
㉑「カスタムエラー」要素を追加します。
9.「カスタムエラー」要素の内容を設定します。
㉒「表示ラベル」と「API参照名」は、組織の命名ルールに従って入力してください。
㉓「エラーメッセージを表示する場所」は「レコードページのウィンドウで」を選択します。
㉔「エラーメッセージ」には表示したいエラーメッセージを入力します。
今回は「関連する受講記録のレコードが存在しているため、削除できません。」と入力しています。
10.フローを保存します。
㉕画面右上の【保存】をクリックして、
㉖「フローの表示ラベル」と「フローのAPI参照名」を入力して、
㉗【保存】をクリックします。
ちなみに、エラーメッセージの表示場所を項目にすると、指定した項目名がエラーメッセージの頭に表示されます。
良い子の皆さんはおわかりだと思いますが、実際はデバッグなどでテストをちゃんとしてくださいね！
個人的にカスタムフローの設定はとても楽しいので、乱用しないように気をつけながら活用したいと思います。
Winter'24 リリースノート（英語版）が公開されました！
Winter'24のプレリリース組織が取得できますよ！
Winter'24 日本語(カタカナ)の表示ラベル変更について
Winter'24 またまたUIのお色味が変わるようです。
Winter'24 ファイルの公開リンク 有効期限のデフォルト値が90日から30日に変更
Winter'24 画面フローでの値保持が強化されます
Winter'24 ダッシュボードの所有者を変更できるかも（未確認です）
Winter'24 メールログのリクエスト設定にオプションが増えます
Winter'24 権限セットと権限セットグループの内容を一目で把握する【概要を表示】
Winter'24 リリースノートの日本語版が公開されました！
Winter'24 取引先責任者のホーム画面が……青に変わるッ！
Winter'24 フローで要素の作成途中なのに保存できるようになるよ！
Winter'24 Chatter メールの差出人名とメールアドレスの設定必須化
拡張ドメイン強制適用のロードマップ＆設定方法まとめ
Winter'24 フローのカスタムエラーでは、複雑な入力規則や重複管理のようなことができるよ！
公開：2023年10月3日
更新①：2024年9月3日
Winter’24でリリースされるカスタムエラー、入力規則や重複管理のような、条件に応じてレコード作成/更新を許可するような設定ができるということがわかりました。ですが、なかなか素敵な例が思う浮かばず、いたずらにカスタムエラーを作っていたのですが、こちらのサイトさんでユースケースとして紹介されているのを拝見しまして、「そうか！そういうのをカバーできるんだ！」と気づかせていただき、プレリリース組織で試してみました。
asagarwal.com ＞Step by Step Guide to “Custom Error” in Record-Triggered Flow
やりたいこと
主従関係において、親（主）レコードを削除すると子レコードも一緒に削除されるが、子レコードが作成されているときは親レコードが削除されないようにしたい。対処法
カスタムエラーを作成し、子レコードが存在する親レコードを削除しようとしたとき、エラーとなって削除の操作が完了しないようにする。設定例
次のようなリレーションを設定。※すべてカスタムオブジェクト。
生徒（主・親）ー 受講記録 （従・子）
紐づく受講記録のレコードが作成されている場合、生徒のレコードを削除しようとすると、エラーになるようにする。
プレリリース組織で実践！
それでは、フローを作成します。設定内容は要件に応じて変わってきますが、今回はもっともシンプルな方法で設定します。
Let’s try✊
※説明欄の入力には触れていませんが、設定の意図などを書いておくと後からみても理解しやすいので、入力されることをおすすめします。
先に、今回のフローの完成図です。
1.［設定＞プロセスの自動化＞フロー］の画面で、①【新規フロー】をクリックし、②「レコードトリガーフロー」を選択して③【作成】をクリックします。
※カスタムエラーは現在のところレコードトリガーフローでしか使用できません。
2.開始の設定をおこないます。
④「オブジェクト」では親（主）オブジェクトを選択します。
⑤「トリガーを設定」ではフローをトリガーする条件に「レコードが削除された」を選択します。
⑥「エントリ条件を設定」では、今回は「なし」を選択します。
3.「レコードを取得」要素を追加します。
⑦開始の下の〇をクリックして、「レコードを取得」要素を選択します。
4.レコードを取得要素の内容を設定します。
ここでは、削除しようとしている生徒のレコード（親レコード）に紐づく子レコードを取得します。
⑨「表示ラベル」と「API参照名」は、組織の命名ルールに則って入力してください。
⑩「このオブジェクトのレコードを取得」では従オブジェクト「受講記録」を選択します。
⑪「（受講記録）レコードを絞り込み」では、次のよう設定します。
条件の要件｜すべての条件に一致（AND）
項目：生徒のID｜演算子：次の文字列と一致する｜値：＄Record＞カスタムオブジェクトID
ここで、削除しようとしている親レコードのIDを参照項目に持っている＝親レコードに紐づく子レコード、という条件を設定します。
⑫「受講記録レコードを並び替え」
「並び替え順」は今回影響しないため、「並び替えなし」を選択します。
「保存するレコード数」は「すべてのレコード」、
「レコードデータの保存方法」は、「すべての項目を自動的に保存」を選択します。
5.3のときと同じように、今度は
⑬「レコードを取得」要素の下の〇をクリックして、
⑭「決定」要素を追加します。
6.「決定」要素の内容を設定します。
⑮「表示ラベル」と「API参照名」は、組織の命名ルールに従って入力してください。
⑯結果の1つ目の「表示ラベル」と「API参照名」も、組織の命名ルールに従って入力してください。
⑰「結果を実行する条件の要件」は「すべての条件に一致（AND）」を選択し、
次のように設定します。
リソース：4で取得したレコードコレクション変数｜演算子：null｜値：False
ここで、条件にあう子レコードが存在していたときという条件を設定しています。
7.⑱デフォルトの結果の表示ラベルをわかりやすいものに変更し、
⑲【完了】をクリックします。
8.5と同じように、
⑳決定要素の「ある」（子レコードが存在すると定義）の結果の下の〇をクリックして、
㉑「カスタムエラー」要素を追加します。
9.「カスタムエラー」要素の内容を設定します。
㉒「表示ラベル」と「API参照名」は、組織の命名ルールに従って入力してください。
㉓「エラーメッセージを表示する場所」は「レコードページのウィンドウで」を選択します。
㉔「エラーメッセージ」には表示したいエラーメッセージを入力します。
今回は「関連する受講記録のレコードが存在しているため、削除できません。」と入力しています。
10.フローを保存します。
㉕画面右上の【保存】をクリックして、
㉖「フローの表示ラベル」と「フローのAPI参照名」を入力して、
㉗【保存】をクリックします。
テストします
関連する受講記録レコード（子レコード）がある生徒レコード（親レコード）を削除しようとすると、エラーメッセージが表示され、削除できませんでした。成功です！ちなみに、エラーメッセージの表示場所を項目にすると、指定した項目名がエラーメッセージの頭に表示されます。
良い子の皆さんはおわかりだと思いますが、実際はデバッグなどでテストをちゃんとしてくださいね！
ひとこと
前回の記事の公開時、Xでも感想をいただいていましたが、この勢いだとカスタムの入力規則や重複管理もいずれフローに吸収されてしまうのでしょうか。確かに便利ですが、なんでもかんでもフローというのは、ノーコード・ローコードの世界で生きてきた人間だと管理が大変そうな気がします。個人的にカスタムフローの設定はとても楽しいので、乱用しないように気をつけながら活用したいと思います。
Winter'24関連の記事
Winter'24のスケジュールが出ましたねWinter'24 リリースノート（英語版）が公開されました！
Winter'24のプレリリース組織が取得できますよ！
Winter'24 日本語(カタカナ)の表示ラベル変更について
Winter'24 またまたUIのお色味が変わるようです。
Winter'24 ファイルの公開リンク 有効期限のデフォルト値が90日から30日に変更
Winter'24 画面フローでの値保持が強化されます
Winter'24 ダッシュボードの所有者を変更できるかも（未確認です）
Winter'24 メールログのリクエスト設定にオプションが増えます
Winter'24 権限セットと権限セットグループの内容を一目で把握する【概要を表示】
Winter'24 リリースノートの日本語版が公開されました！
Winter'24 取引先責任者のホーム画面が……青に変わるッ！
Winter'24 フローで要素の作成途中なのに保存できるようになるよ！
Winter'24 Chatter メールの差出人名とメールアドレスの設定必須化
拡張ドメイン強制適用のロードマップ＆設定方法まとめ
Winter'24 フローのカスタムエラーでは、複雑な入力規則や重複管理のようなことができるよ！
公開：2023年10月3日
更新①：2024年9月3日