Salesforce ユーザーのロール（部署）を一括更新する #データーローダー
Salesforce ユーザーのロール（部署）を一括で更新する方法をご紹介いたします！【2023最新版】 #データーローダー
つつみん
{{getTime(record.UpdatedTime)}}
部署異動等でロール（所属部署）を１人ずつ更新するの、大変ではないですか？
今回は、ユーザーのロールを一括で更新する方法をご案内します。
Step.1 データーローダーのインストール
まず、ロールを更新するにはデータローダーというアプリケーションを使用します。
データローダーのダウンロードはコチラから⇩
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000383107&type=1
Step.２-1 データーローダーでロールをエクスポートする
データーローダーを使用し、一意となるロールID（部署ごとに割り振られたID）の一覧をエクスポートします。
[Export] をクリックして、ログインします。
Step.２-2 ロールオブジェクトの選択
[Show all Salesforce Objects] にチェックを入れて、検索窓で「ロール」と検索して [ロール] をクリックします。
エクスポートするファイル名は任意の名前を入力します。
Step.２-3 エクスポートする項目を選択する
[Choose the query fields below.] から [Id] と [RollUpDescription] 項目にチェックを入れます。
チェックを入れたら[Finish] ボタンをクリックしてエクスポートします。
Step.２-４ エクスポートしたファイルを確認する
[View Extraction] をクリックしてエクスポートしたロール名とロールIDを確認します。
⇩エクスポートされたCSVファイルをエクセルで開いてみた図です⇩
A列が「ロールID」 B列が「ロール名（部署名）」です。
Step.4でこのファイルを使用しますので、保存しておきましょう！
Step.3 データーローダーでユーザーをエクスポートする
Step.2と同じ要領でユーザーのCSVファイルをエクスポートしてみましょう！
オブジェクト：[ユーザー]選択する項目：[Id] と [Name] と [UserRoleId]
⇩ユーザー情報をエクスポートしたもの⇩
[Id] ： ユーザーを識別するための一意のID[Name] ： ユーザーのフルネーム
[UserRoleId] ： ユーザーが所属するロール（部署）のID
Step.4 ユーザー一覧のCSVファイルを更新する
Step.2で作成した[ロール一覧] を見ながら、Step.3で作成した[ユーザー一覧]の[UserRoleId] 項目のIDを更新していきましょう。
例：ユーザー名：内沢 健 が人事異動で「沖縄支社企画部」に異動なった場合
Step.５-１ データーローダーでロールを更新する
Step.４で更新したユーザー一覧を使用して、データローダーで更新します。
データローダーにログインして、[Update] を選択します
Step.５-２ オブジェクトとCSVファイルを選択する
オブジェクト：[ユーザー]
[Choose CSV file] でStep.４で更新したユーザー一覧を選択します
Step.５-３ CSVファイルの項目とSalesforceの項目をマッピングする
[Create or Edit Map] をクリックして [Auto-Match Fields to Columns] をクリックします
[UserRoleId] と [Id] がマッピングされているか確認します
確認出来たら[Finish] ボタンをクリックして完了です！
