これまでワークフロー＆プロセスビルダーで設定してきた自動化をフローでリメイクするシリーズです。

もとの記事はこちらです。
「マルチ通貨：プロセスビルダーでレコードタイプごとに通貨を設定し、入力時の動作をも変える」

マルチ通貨×レコードタイプでどのような仕様になるかと検証しており、メインはプロセスビルダーのお話ではないのですが、レコードタイプ切り替えでレコードの値を変更するのは昔からある手段のひとつなので、ついでに確認しておきます。しかしながら最近は動的フォームおよびLightningページが台頭してきておりますので、レコードタイプで切り替えは少なくなるかもしれませんね。個人的には、一度作ると後が大変なところもあるので（もちろんメリットもありますが）、レコードタイプは極力作りたくない派閥に属しております。

それでは早速本題に入ります。

前提

状況とやりたいことについては、もとの記事から引用します。

状況
・マルチ通貨機能を有効化している。
・「有効な通貨」として、日本円、アメリカドルを設定している。
・マスタ通貨は日本円。
・ユーザのデフォルトの通貨も日本円。
・「入金管理」というカスタムオブジェクトで、
「日本円」と「アメリカドル」の2つのレコードタイプを使用している。

やりたいこと
レコードタイプによって通貨が自動的に設定されるようにしたい。
・「日本円」のレコードタイプ → 通貨は日本円
・「アメリカドル」のレコードタイプ → 通貨はアメリカドル

「マルチ通貨」の有効化は「組織情報」から

もとの記事ではさらっと流してますが、マルチ通貨は「組織情報」を編集して有効化します。
一度有効化すると無効化できないので、テスト環境で十分に検証してから有効化してください。

通貨を追加したい場合も、組織情報のページから行います。
(実際の「サークレイス株式会社」の画面ではございません)

レコードタイプも2つ作りました。

フロー設定前のレコード詳細画面です。

「通貨」項目を切り替えると、「金額」の値がレート換算され、括弧内に表示されます。

ここで覚えておきたいのは、「金額」の数字は変わらず、括弧内に円換算された金額が表示されるということです。

フローでレコードタイプと通貨を連動させる

それでは、いざフローを設定します。と言っても今回も簡単ですが。

【新規フロー】をクリックします。

【レコードトリガフロー】を選択して【作成】をクリックします。

①「開始」を設定します。

オブジェクトを選択：入金管理（作成したカスタムオブジェクトです）
トリガを設定：レコードが作成または更新された
エントリ条件を設定　条件の要件：数式の評価が True になる
数式：ISNEW()||ISCHANGED({!$Record.RecordTypeId})
※エントリ条件を設定しなくてもフローは動きますが、不要な処理が走らないように数式で「レコードが新規作成されたとき、またはレコードタイプが変更されたとき」を定義しています。
更新されたレコードをフローで実行するタイミング：レコードを更新し、条件の要件に一致するたび
※「ISCHANGED」関数を使用しているため、こちらのタイミングでの設定になります。
フローを最適化：アクションと関連レコード
※トリガしたレコード自身の更新になりますが、「高速項目更新」を選択すると、レコードの更新がうまくいきません。

②「決定」要素を追加します。
レコードタイプの値で分岐します。

結果その１　日本円
結果を実行する条件の要件：すべての条件に一致（AND）
リソース：＄Record＞レコードタイプID
演算子：次の文字列と一致する
値：レコードタイプID　※該当のレコードタイプのページのURLで確認できます。
結果を実行するタイミング：条件の要件を満たす場合

今回、分岐は2つなので、USDの方はこれでOK（デフォルトの結果の表示ラベルを変更してます）です。

③「トリガレコードを更新」要素を追加します。（日本円）

更新するレコードを検索してその値を設定する方法：フローをトリガした入金管理レコードを使用
検索条件を設定　レコードを更新する条件の設定：なしー常にレコードを更新
入金管理の項目値をレコードに設定：項目 CurrencyIsoCode（通貨ISOコード）|
値 JPY（日本円）

④「トリガレコードを更新」要素を追加します。（USD）

更新するレコードを検索してその値を設定する方法：フローをトリガした入金管理レコードを使用
検索条件を設定　レコードを更新する条件の設定：なしー常にレコードを更新
入金管理の項目値をレコードに設定：項目 CurrencyIsoCode（通貨ISOコード）|
値 USD（アメリカ＄）

あとはフローを保存し、テストを行います。

動作の確認

もとの記事と同じように、レコードタイプを「USD」にして、レコードを新規作成します。
ユーザのデフォルトの通貨が日本円のため、「通貨」は「日本円」が選択されています。ここで「通貨」を変更せず、日本円のままで入力し、保存します。

アメリカドルに換算されて、金額が表示されました。

円安ゥ……😇

日本円のレコードタイプのときは、

そのまま日本円です。

この方法のメリット

もとの記事と同じ結論ですが、入力した数字+通貨ではなく、入力した数字がレコード保存後にはレートで換算されて表示される。つまり、

日本円で入力して、換算後の金額を保存できる。

ということです。

「レコードタイプ」項目が変換したい通貨で、
「通貨」を入力時の通貨とするとわかりやすいかと思います。

「通貨」項目の仕様については、もとの記事に説明がありますので、ぜひそちらも合わせたご確認ください。

ひとこと

昔の記事を振り返ってみて、「「マルチ通貨」について色々検証してみよう」と思いつつそのままだったな……と思いついてはすぐに忘れる自分の正確にあきれましたが、旅行代理店や輸入業用のアプリケーションを作って色々な通貨を取り扱ってみたい、とまた妄想してしまいました。マルチ通貨で検証してほしいことがあれば、是非コメントで教えてください！

もとの記事

マルチ通貨：プロセスビルダーでレコードタイプごとに通貨を設定し、入力時の動作をも変える

プロセスビルダーからの卒業：フローでレコードタイプごとに通貨を設定し、入力時の動作をも変える